社員機能の概要・メリットと画面構成

社員の概要

[社員] に登録された部署・グループ・社員情報を参照できます。

メリット

社員を部署またはグループから容易に検索できます。
また、登録されたメールアドレスからワンクリックで連絡できます。

[社員一覧]画面の見かたについて説明します。

番号 項目 説明
(1) [社員登録]ボタン [社員の登録]
社員の登録ができます。
[社員を招待]
社員を招待することができます。
[部署を登録]
部署の登録ができます。
[社員をインポート]
社員のインポートができます。
[部署をインポート]
部署のインポートができます。
(2) [ALL]ボタン すべての社員データを一括でダウンロードします。
(3) [表示切り替え]ボタン リストに表示するための項目の設定ができます。
(4) [社員検索]ボタン 社員を検索できます。
(5) [詳細検索]ボタン 詳細検索を設定することができます。
(6) [簡易編集]ボタン 一覧表示上で各項目の変更ができます。
(7) [件数表示]ボタン 一覧の表示件数を変更します。
(8) [社員一覧] 登録されている社員が表示されます。
(9) [全ての社員] 登録されているすべての社員が表示されます。
(10) [部署/グループ検索]ボタン 登録されている部署、またはグループを検索できます。
(11) [部署] 部署ごとに社員が表示されます。
(12) [マイグループ] 自分だけの一覧リストを作成します。
(13) [共有グループ] 他のメンバー、チームと共有する一覧リストを作成します。

社員を選択した場合の画面構成

番号 項目 説明
(1) [グループ操作]ボタン グループの移動やグループへの追加ができます。
マイグループや共有グループの作成、グループの解除もできます。
(2) [マネージャー設定]ボタン マネージャーを設定します。
(3) [マネージャー設定の解除]ボタン 設定しているマネージャーを解除します。
(4) [メール送信]ボタン パスワード再設定のメールを送信します。
(5) [ダウンロード]ボタン 社員データをダウンロードします。
番号 項目 説明
(1) [メニュー]ボタン 社員メニューを表示します。
(2) [検索]ボタン 全体検索します。
(3) [編集・表示切替]ボタン 表示モードから編集モードへ切り替わります。
(4) [並べ替え]ボタン 名前、登録日、最終更新日を選択し、
[昇順] か [降順] で表示変更ができます。
(5) [社員] 社員詳細を表示します。
左へスワイプすると、社員に対してスケジュール登録、タスク登録、メール作成のメニューが表示されます。
(6) [社員招待]ボタン 招待したい社員宛にメールを送信できます。
(7) [編集]ボタン マイグループや共有グループに対して、
以下の操作が可能です。
●編集
対象のグループ名を編集します。
●複製
対象のグループを複製します。
●削除
対象のグループを削除します。
●共有グループに変更
マイグループを共有グループへ変更します。
※共有グループからマイグループには変更不可
(8) [全ての社員] 登録されているすべての社員が表示されます。
(9) [部署・グループを検索] 部署・グループを検索します。
(10) [部署] 部署が表示されます。
(11) [マイグループ] 自分だけのグループを作成します。
(12) [共有グループ] 他のメンバー、チームと共有するグループを作成します。

[編集]ボタンをクリックした場合の画面説明です。

番号 項目 説明
(1) [編集・表示切替]ボタン 編集モードから表示モードへ切り替わります。
(2) [社員チェック]ボタン 社員を選択します。
(3) [キャンセル] 選択した社員をすべてキャンセルします。
(4) [グループ操作] 対象社員に対して、以下の操作ができます。
●グループへ追加
社員をマイグループ、または共有グループへ追加します。
●マイグループを作成
マイグループを作成し、選択した社員を追加します。
●共有グループを作成
共有グループを作成し、選択した社員を追加します。
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